Due-Diligence-Checkliste für Apps: Was Käufer prüfen, bevor sie deine App kaufen

Due Diligence klingt aufwendig, aber bei den meisten kleinen Apps ist sie eine gezielte Prüfung, ob die Zahlen echt sind und nichts kurz davor ist, kaputtzugehen. Das ist die Liste, die ich abarbeite, wenn ich eine App prüfe. Nutz sie zur Vorbereitung, bevor du mit irgendeinem Käufer sprichst: Ein geordneter Ordner spart Tage und macht deine Zahlen glaubwürdiger.

Wie belegst du den Umsatz deiner App?

Mit Exporten aus den Quellsystemen, nicht mit einer Tabelle, die du selbst abgetippt hast. Käufer wollen sehen:

• In App Store Connect Sales and Trends sowie Payments and Financial Reports für die letzten 12–24 Monate.
• Bei Abo-Apps die Übersicht aus RevenueCat (oder einem ähnlichen Tool): MRR, aktive Abos, Trial-Conversion, Verlängerungen, Churn und Erstattungen. Die Abo-Seite eines Verkaufs erkläre ich unter Abo-App verkaufen.
• Kontoauszüge oder Auszahlungsbelege, die zu den Erlösen passen, nützlich bei größeren Deals.
• Alle weiteren Einnahmen: Werbung, Käufe im Web, Sponsoring.

Wie prüfen Käufer Kosten und Gewinn?

Sie rechnen deinen Monatsgewinn aus allen Kosten der App nach, denn der Preis ist ein Vielfaches dieses Gewinns.

• Werbeausgaben nach Kanal (Apple Search Ads, Meta, TikTok, Google) mit den zugehörigen Installationen (siehe eine App verkaufen, die von bezahlter Werbung lebt).
• Server, APIs, KI-/LLM-Kosten, Software-Tools, Freelancer und Support. Bei KI-Apps schauen Käufer zuerst auf die API-Kosten pro Monat: wie du eine KI-Wrapper-App verkaufst.
• Eine einfache monatliche Gewinn-und-Verlust-Tabelle.

Was ein Käufer hier findet, bewegt den Multiplikator direkt: wie viel ist meine App wert erklärt, welche Befunde ihn nach oben oder unten schieben. Für eine schnelle Spanne, bevor du mit jemandem sprichst, probier den App-Bewertungsrechner.

Welche Traffic- und Nutzerdaten wollen Käufer sehen?

Woher deine Downloads kommen und ob die Nutzer bleiben. Konkret:

• App Analytics: Impressionen, Produktseitenaufrufe, Downloads und Quellentypen (App-Store-Suche, App-Store-Durchsuchen, Web-Verweis, App-Verweis).
• Die wichtigsten Keywords, für die du rankst, und die wichtigsten Länder.
• Retention und aktive Nutzer, falls du sie misst.

Was prüfen Käufer bei Code und Produkt?

Ob die App ohne dich läuft und ob etwas kurz davor ist, kaputtzugehen.

• Tech-Stack, minimale OS-Version und wie Builds und Releases ablaufen.
• SDKs und Dienste von Drittanbietern und wem welches Konto gehört.
• Absturzrate und bekannte Bugs.
• Alles, was an dir persönlich hängt, etwa ein Server auf deinem eigenen Rechner oder ein persönlicher API-Key.
• Den Code selbst sehen sich Käufer meist erst an, wenn ein Angebot vereinbart ist, oder unter NDA.

Welche App-Store-Historie und rechtlichen Punkte werden geprüft?

Frühere Probleme mit dem Store und der Nachweis, dass dir gehört, was du verkaufst.

• Frühere Ablehnungen, Verwarnungen oder Entfernungen und warum es dazu kam.
• Verlauf von Rezensionen und Bewertungen. Durch Anreize erzielte oder gekaufte Rezensionen sind für die meisten Käufer ein Ausschlussgrund.
• Rechte an Name, Logo, Domain und etwaigen Marken.
• Lizenzen für Schriften, Bilder, Sounds und Code von Dritten.
• Datenschutzerklärung und wie Nutzerdaten gespeichert werden.
• Ob die App die Transfer-Regeln erfüllt. Apples Kriterien (nichts in Prüfung, TestFlight aus, keine doppelten Produkt-IDs) stehen in meinem Ratgeber zum App-Transfer im App Store.

Wie teilst du Daten sicher?

Unter NDA, per Bildschirmfreigabe oder Screenshots und niemals mit dem Passwort deines Apple Accounts.

• Unterschreib zuerst ein NDA, wenn du detaillierte Zahlen teilst.
• Bildschirmfreigaben und Screenshots sind besser als Zugangsdaten. Braucht ein Käufer direkten Zugriff, gib ihm den eingeschränktesten Zugang, den deine Tools erlauben, und entzieh ihn danach wieder.
• Teile niemals das Passwort deines Apple Accounts oder den Entwickler-Account selbst.

Welche Warnsignale lassen App-Deals platzen?

Zahlen, die nicht zusammenpassen, und Probleme, die spät ans Licht kommen.

• Zahlen, die zwischen verschiedenen Quellen nicht übereinstimmen.
• Ein plötzlicher Anstieg kurz vor dem Verkauf, meist durch bezahlte Werbung, die bald endet.
• Verschwiegene Probleme, die spät auffallen: Verwarnungen aus dem App Review, ein wichtiges SDK, das eingestellt wird, ein Rechtsstreit.
• Umsatz, der an dir persönlich hängt, etwa Kundenaufträge oder deine persönliche Reichweite.

Leg so etwas früh offen. Ein bekanntes Problem wird eingepreist; ein verschwiegenes beendet den Deal. Nach der Due Diligence kommt die Bezahlung: siehe Escrow beim App-Verkauf.